会议成（chéng）功开（kāi）始，最（zuì）关键的就在（zài）会议接待的（de）环节。必须安排好接待的人员、接待的（de）场所（suǒ）、接待时所（suǒ）需要的各种物品。

会（huì）前工作：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方（fāng）提供会议接（jiē）待策划方案和报（bào）价（jià）。
3、邀请（qǐng）会议主办（bàn）者实地考（kǎo）察会议举办场（chǎng）所（suǒ）。
4、与会议主办（bàn）者确认（rèn）会议接（jiē）待方案。
5、与会议主（zhǔ）办者签订（dìng）会（huì）议接待标准合同。
6、确认（rèn）会（huì）议主办者预付会议订（dìng）金事宜。
7、在会议举办（bàn）前制定（dìng）会议工作人员服务标（biāo）准条例及会议接待手册（cè）。
8、准备会议资（zī）料（liào）。（含（hán）代邀请（qǐng）相（xiàng）关领导（dǎo）、新闻媒体、新闻（wén）通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼（lǐ）仪、翻译、通讯及文秘服务（wù）。）

会中工（gōng）作：
9、机场、码头（tóu）、车站（zhàn）：专（zhuān）人、专车分（fèn）批分（fèn）时段按要求（qiú）接站。
10、会议酒店（diàn）现场：会议（yì）秘书分发会议资料（liào），来客接待。
11、会议秘书协助（zhù）会场布置及（jí）会（huì）场的会（huì）务服务。
12、会议秘（mì）书在（zài）会议接待（报到）处协（xié）助会务组（zǔ）确认（rèn）和分发房间，确认VIP用房及（jí）整理记录有关（guān）信息。协（xié）助分（fèn）发会议（yì）礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐（cān）时间、菜单、标准、形式、酒水及主次（cì）桌（zhuō）和其他（tā）相关（guān）安排等工作。
14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考（kǎo）察的吃（chī）、住、行、游、购、娱安排事（shì）宜（yí）（日程安排、房餐车（chē）导游（yóu）等（děng）安排）。
16、确认并保障会（huì）议（yì）期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认（rèn）特殊（shū）客人（含领导、少（shǎo）数民族代表（biǎo）、VIP、残障代表及家属等）的安排及（jí）接待工作（zuò）。
18、协（xié）调（diào）会议期间的交通工（gōng）具的安排（pái）。
19、代（dài）办会议代表返程及（jí）他（tā）程的交（jiāo）通票务及其他（tā）委托代办服务。

会后工作：
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈（kuì）及处（chù）理（lǐ）工作。
21、会议资料、领导讲（jiǎng）话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结（jié）书工作及印刷代表通（tōng）讯录。
22、与会议主办者的费（fèi）用（yòng）结算工作。
23、欢送代（dài）表工作。